在办公、数据整理、学习统计等场景中，空白表格是高效记录与分析的基础工具。无论是新手入门还是效率进阶，掌握电脑端空白表格的制作方法，能大幅提升数据处理效率。本文围绕主流办公软件与工具，拆解Windows、Mac双系统下的空白表格创建路径，覆盖 Excel、WPS、在线工具等全场景操作。
▶ Windows 系统：右键点击桌面空白处，选择「新建」→「Microsoft Excel 工作表」，双击文件即可打开空白表格，直接进入编辑状态。
▶ Mac 系统：访达中定位目标文件夹，点击菜单栏「文件」→「新建」→「Excel 工作表」，或通过 Dock 栏启动 Excel 后，选择「空白工作簿」创建。
打开 Excel 程序后，界面左侧会显示「新建」面板：
✔ 若追求极简空白表，直接点击「空白工作簿」，自动生成含 3 个默认工作表（Sheet1/Sheet2/Sheet3）的表格文件；
✔ 若需预设格式（如带表头样式、行列数限定），可在「新建」面板搜索「空白表格模板」，筛选无预设内容的基础模板快速创建。
同 Excel 逻辑，右键桌面/文件夹空白处，选择「新建」→「WPS 表格」，生成后缀为 .et（旧版）或 .xlsx（新版兼容格式）的空白表格文件。启动后可自定义工作表名称、行列数，满足本地化办公习惯。
打开 WPS 后，点击首页「新建」→「表格」→「空白表格」，支持同步关联云文档（若开通 WPS 云服务），创建后自动保存至云端，避免本地文件丢失风险。对于团队协作场景，创建时可直接勾选「共享设置」，提前配置协作权限。
登录 Google 账号后，访问 sheets.google.com，点击「+ 空白」即可生成在线表格。优势在于实时云端同步、多设备协作（手机端可通过 Google 表格 APP 编辑），适合跨国团队或移动办公场景。
进入腾讯文档官网，点击「新建」→「在线表格」→「空白表格」，支持微信/QQ 快捷登录。内置「智能填充」「数据透视表」等轻量化功能，对国内用户友好，且表格链接可一键分享至社交平台，适配中小团队协作需求。
若高频使用特定格式空白表（如固定列宽的考勤表框架、带公式的统计模板），可将基础空白表保存为模板：
① 创建标准空白表（设置行列数、默认格式、保护区域等）；
② Excel/WPS 中依次点击「文件」→「另存为」→「模板文件」（Excel 为 .xltx 格式，WPS 支持 .xltx/.etx）；
③ 下次创建时，直接调用模板，跳过重复格式设置步骤。
✔ 本地深度办公（需复杂函数/数据透视表）：优先 Excel/WPS 本地创建；
✔ 跨设备协作（手机+电脑+平板）：在线表格工具更灵活；
✔ 模板化复用：自定义模板存储，降低重复劳动。
掌握以上方法，可快速生成适配需求的空白表格，为数据整理、分析工作筑牢基础。后续可延伸学习「表格格式美化」「数据验证规则」等技能，进一步挖掘表格工具的潜力。